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準備工作做足。事前要充分了解導師的研究方向和臨床課題、相關領域的興趣點。申請人在準備訪問學者申請信時可以參考訪問學者申請信模板,但是切記不要照抄模板。
書寫要注意用詞恰當,措辭優(yōu)美,表達流暢。把握句與句之間的邏輯關系,靈活應用連接詞,適當增加各種從句、點睛詞匯詞組的使用,讓整個文章顯得更加正式。訪問學者的導師大多數都具有大學副教授以上職稱,多年來從事專業(yè)上的教學及研究,每位導師均為博覽群書的飽學之士,寫作功底自是非凡。試想一下,一封內容詳實,語句優(yōu)美、文筆流暢的申請信往往會潛移默化地影響導師的第一印象,而良好的第一印象則是促使其打開簡歷,進一步溝通的前提條件。
目標明確。 在郵件中要確明確表達訪學的目的,簡明扼要,開門見山,切不可含糊其詞,扯東扯西。可以提及一下導師信息來源,如通過朋友介紹或在某次國際會議或某篇英文文章中得知導師的信息。要清楚地表達出自己為什么要申請這個教授,教授的臨床或科研為什么適合你。自己掌握哪些技術,有哪些科研成果或臨床成績,這些經驗和成績可以從哪些方面幫到導師,未來可以提供哪些有前景設想。
充分展現自身的優(yōu)勢。近些年出國進修的醫(yī)學訪問學者越來越多,有名的導師都會收到大量的申請信,那么如何才能從眾多的申請者中脫穎而出呢?答案很簡單——充分展示自身的優(yōu)勢。我們不能光站在自己的角度考慮問題,還要善于站在對方的角度,考慮我們能為導師做寫什么,做實驗,寫論文?后者是否能提供臨床合作?出國作訪問學者也不僅僅是簡單的“鍍金”,拿進修證書,更重要的是通過交流學習,互通有無,各取所長,資源共享,協作雙贏。
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