1.及時：醫(yī)療和護理記錄必須及時，不可提早或拖延，更不能漏記，使記錄資料保持最新。

2.準確、真實：醫(yī)療和護理記錄的內(nèi)容必須準確、真實，不可主觀臆斷，描述應(yīng)詳細、客觀。

3.完整：醫(yī)療和護理文件的眉欄、頁碼、各項記錄必須逐項填寫完整，避免遺漏，記錄者應(yīng)簽上全名，以明確職責(zé)。醫(yī)療和護理文件不得隨意拆散、損壞或外借，以免丟失。

4.簡明扼要：醫(yī)療和護理記錄的內(nèi)容應(yīng)盡量簡明扼要，語句通順，重點突出，使用醫(yī)學(xué)術(shù)語應(yīng)確切，并使用公認的縮寫，避免過多修飾，避免籠統(tǒng)及含糊不清。

5.清晰：書寫醫(yī)療和護理記錄應(yīng)使用紅、藍墨水鋼筆或簽字筆，字體清楚、端正，不出格，不跨行，也不得涂改、剪貼，或濫用簡化字，以保持文件的整潔。如有錯誤，應(yīng)在相應(yīng)文字上畫雙橫線，就近書寫正確文字并簽全名。