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【試題】
為增強(qiáng)公職人員的業(yè)務(wù)水平和能力,單位內(nèi)部準(zhǔn)備開展一次機(jī)關(guān)業(yè)務(wù)交流活動(dòng)。假如領(lǐng)導(dǎo)將此事交給你負(fù)責(zé),請?zhí)岢龀剷獾膸追N活動(dòng)形式,并選擇其中一種談?wù)勀銜绾谓M織。
【答題思路】
開展機(jī)關(guān)業(yè)務(wù)交流活動(dòng),除了座談會之外,我認(rèn)為還可以采取讓部門業(yè)務(wù)代表分批分期登臺交流培訓(xùn)、部門之間人員相互實(shí)地考察和體驗(yàn)、在內(nèi)網(wǎng)開通網(wǎng)絡(luò)專區(qū)供大家交流和分享心得、將機(jī)關(guān)業(yè)務(wù)工作經(jīng)驗(yàn)貼到展板上擺放在大廳供大家學(xué)習(xí)借鑒等形式。
下面,我就讓部門業(yè)務(wù)代表分批分期登臺交流培訓(xùn)具體談?wù)勎业淖龇ǎ?/p>
首先,組織相關(guān)工作人員召開工作會議,通過協(xié)商確定具體活動(dòng)方案,包括登臺培訓(xùn)業(yè)務(wù)代表的人數(shù)和代表確定方式,交流培訓(xùn)的場地和時(shí)間周期的確定,培訓(xùn)后交流學(xué)習(xí)成果展示方式的確定等。將工作組分成三個(gè)小組,各司其職,通力配合,我作為負(fù)責(zé)人,統(tǒng)籌大局,負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各方和人員調(diào)配的工作,確保大家共同完成好整個(gè)活動(dòng)的準(zhǔn)備和實(shí)施工作。
其次,做好培訓(xùn)活動(dòng)前期的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。第一小組配合各部門領(lǐng)導(dǎo)完成業(yè)務(wù)代表推薦和投票評選的工作,確定登臺培訓(xùn)的業(yè)務(wù)代表的具體名單,并根據(jù)方案中規(guī)定的時(shí)間周期,協(xié)調(diào)和確定每期登臺培訓(xùn)人員的名單,第二小組負(fù)責(zé)擬定包括活動(dòng)時(shí)間、地點(diǎn)、主講人等具體信息的活動(dòng)通知,下發(fā)到單位各部門,確保發(fā)到每個(gè)人手中。同時(shí),做好前期宣傳工作,號召大家積極參與,第三組負(fù)責(zé)通知排好班的登臺主講人及時(shí)準(zhǔn)備培訓(xùn)材料,積極備課,同時(shí)聯(lián)系單位宣傳部的相關(guān)工作人員屆時(shí)到場做好錄像工作。
再次,在活動(dòng)進(jìn)行階段,安排人員對考勤進(jìn)行管理,對于每期遲到、早退、請假的人員進(jìn)行詳細(xì)登記,并及時(shí)匯總向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào);維護(hù)好培訓(xùn)活動(dòng)期間的秩序,在培訓(xùn)活動(dòng)現(xiàn)場進(jìn)行不定時(shí)監(jiān)督,將違紀(jì)、不專心聽講的員工名單記錄下來;同時(shí),做好培訓(xùn)記錄,應(yīng)對好突發(fā)事件,將培訓(xùn)進(jìn)展情況及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。
最后,每期業(yè)務(wù)代表登臺培訓(xùn)之后,要求參訓(xùn)人員寫出培訓(xùn)心得和收獲,并評選出優(yōu)秀作品印發(fā)給大家一同交流和學(xué)習(xí)。在培訓(xùn)活動(dòng)結(jié)束后,總結(jié)活動(dòng)落實(shí)情況和各小組在工作落實(shí)當(dāng)中的問題寫成工作總結(jié),上呈領(lǐng)導(dǎo)審閱,為日后舉辦此類活動(dòng)提供經(jīng)驗(yàn)和借鑒。
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