浙江省中醫(yī)藥大學(xué)附屬第一醫(yī)院采供中心:
一、采供中心主要負責全院醫(yī)療設(shè)備醫(yī)學(xué)教|育網(wǎng)搜集整理、化學(xué)試劑、耗材、總務(wù)物資等所有物品的采購、保管、發(fā)放、回收工作。
二、根據(jù)醫(yī)院戰(zhàn)略目標,編制醫(yī)院醫(yī)療、辦公耗材等物資采購計劃和年度工作計劃并組織實施;參與編制醫(yī)療設(shè)備、儀器及總務(wù)設(shè)備的采購計劃并組織實施。
三、根據(jù)有關(guān)法律、法規(guī)和相關(guān)政策,制定和完善醫(yī)院采購管理制度、流程、規(guī)范,并負責督促實施,保證醫(yī)院正常的醫(yī)療和生活秩序。
四、負責耗材的準入管理;協(xié)助醫(yī)療、后勤保障部門進行全院醫(yī)療設(shè)備、設(shè)施的準入管理。
五、收集各類設(shè)備、物質(zhì)信息,掌握引進開展各類技術(shù)、項目所需的設(shè)備、器材的相關(guān)信息,調(diào)研各廠商的資信、商品質(zhì)量、商品價格、后續(xù)服務(wù)等綜合信息,加強各級醫(yī)院的信息互通。
六、負責全院醫(yī)療、生活等耗材的采購,保證采購及時性、合理性、合法性。
(一)負責收集全院化學(xué)試劑、耗材、一次性物資等物品的采購需求,并給予確定。
(二)負責物品價格、質(zhì)量、服務(wù)等初步洽談,并就相關(guān)信息材料供領(lǐng)導(dǎo)和招投標小組決策參考,組織落實采購合同的簽訂。
(三)負責掌握與醫(yī)院發(fā)生業(yè)務(wù)關(guān)系廠商的動態(tài),定期進行綜合評估。
(四)負責和協(xié)助使用科室完成所需物資申購、論證工作。
(五)負責與供應(yīng)商的聯(lián)系、接洽等相關(guān)工作。
七、負責全院物資及資產(chǎn)的供應(yīng)管理,確保在庫物資保管的安全有序。
(一)負責物品入庫、使用前的質(zhì)量和數(shù)量檢查,確保產(chǎn)品的質(zhì)量和數(shù)量。
(二)負責全院所有在庫物品的保管、養(yǎng)護、檢查清點等工作。
(三)完成庫存物資定期盤點和登記。
(四)協(xié)助醫(yī)療、后勤保障部等做好設(shè)備和物資維修的廠方聯(lián)系工作。
(五)負責全院各科室所需物資的領(lǐng)用發(fā)放、配送等出庫管理工作。
八、賬目及資料管理:負責全院耗材、總務(wù)資產(chǎn)、醫(yī)療設(shè)備等物資的采、供賬目管理,保證賬賬、賬實相符。
(一)負責物資出入庫審核、記賬,完成相關(guān)財務(wù)報表上報的工作。
(二)負責各類合同、招投標記錄、物品有關(guān)證件等資料的整理、歸檔工作。
九、保管及配送:完成全院各科室所需物資的領(lǐng)用發(fā)放、配送等出庫管理工作。
十、外部聯(lián)系溝通:負責物質(zhì)供應(yīng)的內(nèi)外聯(lián)系,包括與上級主管部門、兄弟醫(yī)院及其它相關(guān)部門、單位。
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