為了使語言準確、簡潔、生動，不能不錘煉字句，而錘煉字句，必須要有正確的指導思想。對語言的錘煉加工，目的是為了更好地表情達意，所以錘煉不能脫離內容的需要，去孤立地雕琢文詞，追求華麗。這是在指導思想上必須明確的。另外，在修改中要注意以下三個方面：

第一，要盡可能利用準確生動、簡潔的語言，對生造詞語、詞類誤用、詞義混亂等用詞不當、詞不達意的毛病，要堅決改掉，堅決消滅錯別字和不規(guī)范的簡化字、自造詞。魯迅說他自己寫文章“不生造除自己之外，誰也不懂的形容詞之類”，“只有自己懂得或連自己也不懂的生造出來的字句，是不大用的”。醫(yī)'學教育網|整理這樣一種嚴肅認真一絲不茍的精神，是值得我們認真學習的。

第二，對結構殘缺、結構混亂、搭配不當等不合語法的句子，要注意改正，使之合乎語言規(guī)范。杜甫說：“為人性僻耽佳句，語不驚人死不休”。唐代作家皮日休說：“百煉成字，千煉成句”。字句要好，就必須反復錘煉、反復琢磨修改。

第三，要注意句子之間的邏輯聯系，力求上下貫通，語氣一致，通順流暢。

第四，檢查標點、規(guī)范書寫。標點符號是文章的構成要素之一，是文章的有機組成部分，用得恰當，能夠準確地表達內容；反之，就會影響內容的表達，甚至產生歧義。檢查標點符號，主要是看標點符號的用法是否正確，以及調整點錯位置的標點符號。修改時，要按約定俗成的用法，嚴格按規(guī)定的格式進行書寫。另外，修改時，一定要把潦草的字和不規(guī)范的字改正，抄寫時要書寫工整、字跡清楚。還有，在修改中，對論文中的圖表、符號公式要檢查，要合乎規(guī)范，對比較復雜的容易出錯的，更應仔細校正。