1） 主要責任者。是指對文獻的知識內(nèi)容負主要責任的個人或團體，包括專著作者、論文集主編，學位申請人、專利申請人、報告撰寫人、期刊文章作者、析出文章作者等。多個責任者之間以“，”分隔，責任者超過3人時，只著錄前3個責任者，其后加“等”字（英文用 et al ）。注意在本項數(shù)據(jù)中不得出現(xiàn)縮寫點“。”。主要責任者只列姓名，其后不加“著”、“編”、“合編”等責任說明文字。外文主要責任者用原著，姓名前后應(yīng)遵重各國的習慣。作者不明時，此頂可省略。

2） 文獻名及版本（初版省略）。文獻名包括書名、論文題名、專利題名、析出題名等。文獻名不加書名號“《 》”。

3） 文獻類型及載體類型標識。根據(jù)GB 3469—83規(guī)定，以英文大寫字母方式標識以下各種參考文獻類型：專著【M】'論文集【C】'報紙文章【N】'期刊文章【J】'學位論文【D】'報告【R】'標準【S】'專利【P】

對于專著、論文集中的析出文獻，其文獻類型標識建議采用單字母“A”；對于其它未說明的文章類型，建議采用單字母“Z”。

對于數(shù)據(jù)庫（database）、計算機程序（computer program）及電子公告（electronic bulletin board）等電子文獻類型的參考文獻，建議下列字母作為標識：數(shù)據(jù)庫【DB】，計算機程序【CP】，電子公告【EB】。

電子文獻的載體類型及其標識。對于非紙張型載體的電子文獻，當被引用為參考文獻時需在參考文獻類型標識中同時標明其載體類型。建議采用以下標識：磁帶（magnetic）【MT】' 磁盤（disk）【DK】' 光盤【CD】' 聯(lián)機網(wǎng)絡(luò)（online）【OL】。

4） 出版事項（出版地、出版者、出版年、卷期號等）。醫(yī)'學教育網(wǎng)|整理出版地指出版者的城市名，對于同名異地或不為人們所熟悉的城市，可在其名前附加省名、州名、國名等。對于出版者中包含了地名，出版地不能省略，如，“北京：北京大學出版社”，不能寫成“北京大學出版社”。？出版者為出版社名，可按來源的形式著錄，也可以按公認為的簡化形式縮寫形式著錄。如IRRI（原標識International Rice Research Institute）。出版年采用公元紀年，并用阿拉伯數(shù)字著錄。如遇其它紀年形式時，可將原有的紀年置于“（ ）”內(nèi)，如1705（康熙四十四年）。對于報紙和專利文獻，要著錄出版日期，其形式為YYYY-MM-DD.對于期刊的出版年份、卷號（期號）著錄有以下3種形式：1980'92（2）：年，卷（期）； 1985（4）：年（期）； 1987，5：年，卷。

5） 文獻出處或電子文獻可獲得地址。

6） 參考文獻起止頁碼。參考文獻的最末一項一般為“頁碼”，指引文所在的位置編碼。應(yīng)著錄引文所在的起始頁碼或起止頁碼，如為起止頁，則在2個數(shù)字之間用“-”號（原來用“～”號）連接。如：10-12.若論文中多次引用同一文獻上的多處內(nèi)容，則應(yīng)依次著錄相應(yīng)的引文所在。