南京中醫(yī)藥大學(xué)體育部辦公室主任、行政秘書(shū)工作職責(zé)：

1、統(tǒng)一籌劃辦公室工作，負(fù)責(zé)辦公室的日常管理，檢查督促辦公室工作人員崗位職責(zé)的執(zhí)行情況。

2、協(xié)助部主任制定工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告和各項(xiàng)管理制度。

3、做好文件的收發(fā)、登記、傳閱、轉(zhuǎn)送等工作和印章、介紹信及文件、檔案的管理工作。

4、協(xié)助部領(lǐng)導(dǎo)做好部門(mén)預(yù)算的編制、各類(lèi)報(bào)銷(xiāo)的審核和簽字、津貼分配方案的編制及獎(jiǎng)金發(fā)放等相關(guān)財(cái)務(wù)工作。

5、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各教研室和科室之間的工作醫(yī)學(xué)教育|網(wǎng)搜集整理。

6、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好對(duì)外聯(lián)絡(luò)、接待來(lái)訪工作。

7、做好部辦公會(huì)議和其它重要行政會(huì)議記錄，日程安排、會(huì)議通知，準(zhǔn)備相關(guān)會(huì)議資料，記好部門(mén)“大事記”。

8、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理突發(fā)事件。

9、協(xié)助部領(lǐng)導(dǎo)做好對(duì)外宣傳工作。

10、完成部領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。