鹽城市醫(yī)學會學術(shù)活動管理辦法:
為規(guī)范學術(shù)活動管理,提高學術(shù)活動的質(zhì)量和效益,更好地為會員服務,特制定學術(shù)活動管理辦法。
一、學術(shù)活動所指范圍。系指由本會舉辦或承辦的各類年會、專題會、研討會、讀片會及各類繼續(xù)醫(yī)學教育培訓等。
二、學術(shù)活動計劃。根據(jù)各?品謺h及有關(guān)醫(yī)療機構(gòu)的申請,本會每年編制一次全年學術(shù)活動計劃,經(jīng)常務理事會討論通過后實施。如有調(diào)整須經(jīng)本會領(lǐng)導同意并在下次常務理事會上報告。
三、學術(shù)活動舉辦形式。本會舉辦的學術(shù)活動由本會及相關(guān)分會主辦,也可由相關(guān)醫(yī)療機構(gòu)承辦或協(xié)辦,由本會發(fā)活動通知,學會秘書處具體負責。承辦省醫(yī)學會學術(shù)活動,由本會與相關(guān)分會承辦,由省醫(yī)學發(fā)活動通知。
四、學術(shù)活動的籌備。在學會秘書處的指導下,籌備工作以分會為主,籌備內(nèi)容包括活動的主題確定、論文的征集與編匯、邀請專家、確認大會學術(shù)報告及學術(shù)交流人員、確認活動的時間與地點、組織參會人員、聯(lián)系贊助、預算經(jīng)費等。學術(shù)活動的籌備工作事關(guān)學術(shù)活動的質(zhì)量與成效,應精心組織,認真負責,過細把握醫(yī)學|教育網(wǎng)整理,抓好落實。
五、學術(shù)活動的質(zhì)量管理,學術(shù)活動的內(nèi)容要根據(jù)廣大會員的需求,緊密聯(lián)系臨床醫(yī)療實踐,既傳遞最新科技信息,又介紹最新臨床實踐經(jīng)驗,將學術(shù)報告與經(jīng)驗交流相結(jié)合,大會交流與現(xiàn)場演示結(jié)合,臺上臺下結(jié)合,使參會者得到啟迪、指導、借鑒和鼓舞。每一次學術(shù)活動都要請參會者填寫“鹽城市醫(yī)學會學術(shù)活動評估意見反饋表”,以發(fā)現(xiàn)差距,改進提高。
六、學術(shù)活動的會務管理。對參會人員熱情接待,周到安排,提供便捷、安全、良好的吃、住、開會等服務,活動場面要熱烈文明,活動日程要緊湊,有張有弛,通過開會,參觀及聚餐為參會者交友溝通提供方便。
七、學術(shù)活動的經(jīng)費管理。原則是“以會養(yǎng)會,收支平衡,略有節(jié)余”。經(jīng)費來源主要是參會人員的會務費。有關(guān)醫(yī)療機構(gòu)和廠商的贊助。支出主要是籌備和活動開展期間必須開支的費用。每個學術(shù)活動前要有經(jīng)費預算,會后要及時做好經(jīng)費結(jié)算,經(jīng)學會秘書長簽字確認后歸檔入賬醫(yī)學|教育網(wǎng)整理。
廠商贊助費用60%用于補貼本次活動的支出,10%作為學會的管理費,30%用于有關(guān)獎勵及學會工作會議。
八、學術(shù)資料管理。學術(shù)活動結(jié)束后,學會秘書處要認真填寫“鹽城市醫(yī)學會學術(shù)活動綜合信息表”,經(jīng)秘書長簽字后連同活動通知及“論文資料匯編”等一并整理歸檔保存。
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