?注意!藥店全面自查開始!
隨著12月1日起《藥品管理法》的實(shí)施,藥店圈開啟更嚴(yán)監(jiān)管模式,企業(yè)全面自查,自明年2月起實(shí)施。
近日,山東省藥品監(jiān)督管理局印發(fā)《山東省藥品生產(chǎn)經(jīng)營企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)自查報(bào)告管理辦法(試行)》(以下簡稱《辦法》)。
風(fēng)險(xiǎn)自查報(bào)告制度,即藥品生產(chǎn)經(jīng)營企業(yè)依據(jù)藥品管理相關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章、標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范,定期對生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)開展全面自查,對排查的質(zhì)量安全風(fēng)險(xiǎn)采取有效整改措施,對存在重大質(zhì)量安全風(fēng)險(xiǎn)隱患的,立即停止生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng),并向藥品監(jiān)督管理部門報(bào)告的制度。
據(jù)悉,此辦法自2020年2月1日起施行,有效期至2022年1月31日。
企業(yè)自查原則
1、明確定義
企業(yè)依據(jù)相關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章、標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范,定期對生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)開展的全面自查,對排查的風(fēng)險(xiǎn)采取有效整改措施,對存在重大質(zhì)量安全風(fēng)險(xiǎn)隱患的,立即停止生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng),并向監(jiān)管部門報(bào)告的制度。
2、明確適用范圍
本辦法適用于山東省行政區(qū)域內(nèi)取得藥品生產(chǎn)許可證的企業(yè)和藥品批發(fā)企業(yè)(包括藥品零售連鎖總部),同時(shí),醫(yī)療機(jī)構(gòu)制劑室和藥品零售企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)自查報(bào)告參照本辦法執(zhí)行。
3、明確主體責(zé)任
企業(yè)應(yīng)當(dāng)履行藥品安全風(fēng)險(xiǎn)定期自查和報(bào)告義務(wù),對其質(zhì)量安全負(fù)主體責(zé)任,保證生產(chǎn)經(jīng)營全過程持續(xù)符合法定要求。企業(yè)法定代表人、主要負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)落實(shí)風(fēng)險(xiǎn)自查報(bào)告制度。
4、明確基本原則
企業(yè)應(yīng)當(dāng)遵循預(yù)防為主、風(fēng)險(xiǎn)管理、全程管控、自我糾錯(cuò)的原則,嚴(yán)格執(zhí)行風(fēng)險(xiǎn)自查和定期報(bào)告制度。
企業(yè)自查要求
1、明確企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立自查體系
健全風(fēng)險(xiǎn)自查、風(fēng)險(xiǎn)評估、風(fēng)險(xiǎn)自糾、風(fēng)險(xiǎn)控制、風(fēng)險(xiǎn)報(bào)告的閉環(huán)運(yùn)行機(jī)制。
2、明確自查內(nèi)容
自查可以是定期的全面風(fēng)險(xiǎn)自查,也可以是專項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)自查。
3、明確自查方式
企業(yè)在自查基礎(chǔ)上,可委托第三方專業(yè)機(jī)構(gòu)對自身生產(chǎn)質(zhì)量管理體系進(jìn)行評價(jià)和分析。
4、明確自查頻次
疫苗、血液制品、中藥注射劑、無菌藥品、特殊藥品等高風(fēng)險(xiǎn)藥品生產(chǎn)企業(yè)每季度一次,其他生產(chǎn)企業(yè)每半年一次。麻醉藥品、第一類精神藥品經(jīng)營企業(yè)每季度一次,第二類精神藥品等其他特藥經(jīng)營企業(yè)及疫苗配送企業(yè)每半年一次,其他藥品批發(fā)企業(yè)每年一次。
5、建立產(chǎn)品質(zhì)量安全事故強(qiáng)制報(bào)告制度
發(fā)生重大藥品質(zhì)量安全事故,企業(yè)應(yīng)當(dāng)及時(shí)報(bào)告并按企業(yè)制定的風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃開展風(fēng)險(xiǎn)處置,確保風(fēng)險(xiǎn)得到及時(shí)控制。
6、明確風(fēng)險(xiǎn)分級
企業(yè)應(yīng)當(dāng)采用科學(xué)的風(fēng)險(xiǎn)分析工具和分析方法,對排查出的風(fēng)險(xiǎn)劃分風(fēng)險(xiǎn)等級。
7、明確整改期限和要求
整改期限原則上不超過一個(gè)月,并對整改效果及時(shí)進(jìn)行評估。八是明確自查和報(bào)告要求。企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)自查,由企業(yè)主要負(fù)責(zé)人簽字后,通過全省藥品風(fēng)險(xiǎn)自查報(bào)告信息化系統(tǒng)上報(bào)。
檢查要求
1、明確監(jiān)管部門責(zé)任
監(jiān)管部門應(yīng)當(dāng)將企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)自查情況納入監(jiān)督檢查范圍,督促企業(yè)執(zhí)行好風(fēng)險(xiǎn)自查報(bào)告制度。
2、明確問題處置方式
包括依法從輕處罰情形和限期改正、約談、依法查處等處置措施。
附文件內(nèi)容
山東省藥品生產(chǎn)經(jīng)營企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)自查報(bào)告管理辦法(試行)
第一條 為落實(shí)藥品生產(chǎn)經(jīng)營企業(yè)主體責(zé)任,規(guī)范生產(chǎn)經(jīng)營行為,防范質(zhì)量安全風(fēng)險(xiǎn),依據(jù)《中華人民共和國藥品管理法》及其實(shí)施條例等法律法規(guī),制定本辦法。
第二條 本辦法所稱風(fēng)險(xiǎn)自查報(bào)告制度,是指藥品生產(chǎn)經(jīng)營企業(yè)依據(jù)藥品管理相關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章、標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范,定期對生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)開展全面自查,對排查的質(zhì)量安全風(fēng)險(xiǎn)采取有效整改措施,對存在重大質(zhì)量安全風(fēng)險(xiǎn)隱患的,立即停止生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng),并向藥品監(jiān)督管理部門報(bào)告的制度。
第三條 本辦法適用于山東省行政區(qū)域內(nèi)取得《藥品生產(chǎn)許可證》《藥品經(jīng)營許可證》的藥品生產(chǎn)企業(yè)和藥品批發(fā)企業(yè)(包括藥品零售連鎖總部)。
第四條 企業(yè)應(yīng)當(dāng)履行藥品安全風(fēng)險(xiǎn)定期自查和報(bào)告義務(wù),對其生產(chǎn)經(jīng)營藥品的質(zhì)量安全負(fù)主體責(zé)任,建立健全藥品生產(chǎn)經(jīng)營質(zhì)量管理體系,保證藥品生產(chǎn)經(jīng)營全過程持續(xù)符合法定要求。
企業(yè)法定代表人或者主要負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)組織落實(shí)風(fēng)險(xiǎn)自查報(bào)告制度,承擔(dān)企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)自查報(bào)告第一責(zé)任人義務(wù)。
第五條 企業(yè)應(yīng)當(dāng)遵循預(yù)防為主、風(fēng)險(xiǎn)管理、全程管控、自我糾錯(cuò)的原則,嚴(yán)格執(zhí)行風(fēng)險(xiǎn)自查和定期報(bào)告制度。
第六條 企業(yè)應(yīng)當(dāng)將風(fēng)險(xiǎn)自查報(bào)告制度納入其生產(chǎn)經(jīng)營質(zhì)量管理體系,建立由企業(yè)主要負(fù)責(zé)人牽頭的風(fēng)險(xiǎn)自查報(bào)告工作機(jī)構(gòu),健全風(fēng)險(xiǎn)自查、風(fēng)險(xiǎn)評估、風(fēng)險(xiǎn)自糾、風(fēng)險(xiǎn)控制、風(fēng)險(xiǎn)報(bào)告的閉環(huán)運(yùn)行機(jī)制,確保其生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)始終處于合規(guī)狀態(tài)。
第七條 企業(yè)應(yīng)當(dāng)定期按照法律、法規(guī)和生產(chǎn)經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)要求進(jìn)行全面風(fēng)險(xiǎn)自查,必要時(shí)根據(jù)產(chǎn)品質(zhì)量問題、不良反應(yīng)監(jiān)測信息、市場投訴信息等開展專項(xiàng)自查。
企業(yè)主要負(fù)責(zé)人對自查報(bào)告真實(shí)性和準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。
第八條 企業(yè)在風(fēng)險(xiǎn)自查基礎(chǔ)上,可以委托第三方專業(yè)機(jī)構(gòu)對自身生產(chǎn)經(jīng)營質(zhì)量管理體系進(jìn)行評價(jià)和分析。
第九條 企業(yè)應(yīng)當(dāng)定期開展風(fēng)險(xiǎn)自查。
疫苗、血液制品、中藥注射劑、無菌藥品、特殊藥品等高風(fēng)險(xiǎn)藥品生產(chǎn)企業(yè)每季度一次,其他生產(chǎn)企業(yè)每半年一次。
麻醉藥品、第一類精神藥品經(jīng)營企業(yè)每季度一次,第二類精神藥品等其他特殊藥品經(jīng)營企業(yè)及疫苗配送企業(yè)每半年一次,其他藥品批發(fā)企業(yè)每年一次。
企業(yè)每年對風(fēng)險(xiǎn)自查情況進(jìn)行一次全面的年度回顧和總結(jié)。
第十條 發(fā)生重大藥品質(zhì)量安全事故,企業(yè)應(yīng)當(dāng)及時(shí)報(bào)告并開展風(fēng)險(xiǎn)處置,確保風(fēng)險(xiǎn)得到及時(shí)控制。
第十一條 企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立風(fēng)險(xiǎn)管控機(jī)制,采用科學(xué)的風(fēng)險(xiǎn)分析工具和分析方法,對排查出的風(fēng)險(xiǎn)劃分風(fēng)險(xiǎn)等級,并采取相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)控制措施,以保證產(chǎn)品質(zhì)量。
第十二條 企業(yè)經(jīng)自查,發(fā)現(xiàn)生產(chǎn)經(jīng)營條件或者行為不符合法律、法規(guī)及標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范和管理制度要求的,應(yīng)當(dāng)立即采取有效整改措施,明確整改期限,整改期限原則上不超過一個(gè)月,特殊情況可適當(dāng)延長整改期限,并對整改效果及時(shí)進(jìn)行評估。
對藥品生產(chǎn)經(jīng)營過程中的變更,要全面評估、驗(yàn)證變更事項(xiàng)對藥品安全性、有效性和質(zhì)量可控性的影響,并按照國家規(guī)定的分類原則和要求進(jìn)行變更;存在重大風(fēng)險(xiǎn)隱患的,應(yīng)當(dāng)立即主動(dòng)停產(chǎn)停業(yè)整改并報(bào)告。
第十三條 企業(yè)每次風(fēng)險(xiǎn)自查后,應(yīng)當(dāng)及時(shí)、準(zhǔn)確填寫風(fēng)險(xiǎn)自查報(bào)告表,由企業(yè)主要負(fù)責(zé)人簽字后,通過山東省藥品風(fēng)險(xiǎn)自查報(bào)告信息化系統(tǒng)上報(bào)。
第十四條 藥品監(jiān)督管理部門應(yīng)當(dāng)將企業(yè)自查報(bào)告制度執(zhí)行情況納入監(jiān)督檢查范圍,對企業(yè)自查制度、自查記錄和處置情況進(jìn)行核實(shí),督促企業(yè)執(zhí)行好風(fēng)險(xiǎn)自查報(bào)告制度。
第十五條 對企業(yè)自查發(fā)現(xiàn)且及時(shí)整改的情節(jié)輕微的問題、沒有發(fā)生重大藥品質(zhì)量安全事故的問題,依法減輕或從輕處理。對未建立健全風(fēng)險(xiǎn)自查報(bào)告制度、未按期整改或者經(jīng)檢查發(fā)現(xiàn)與實(shí)際不符的,責(zé)令限期改正,并進(jìn)行約談;發(fā)生重大藥品質(zhì)量安全事故,未及時(shí)報(bào)告并開展風(fēng)險(xiǎn)處置,風(fēng)險(xiǎn)未消除以及存在違法違規(guī)行為的,依法進(jìn)行處理。
第十六條 醫(yī)療機(jī)構(gòu)制劑室和藥品零售企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)自查與定期報(bào)告參照本辦法執(zhí)行。
第十七條 本辦法由山東省藥品監(jiān)督管理局負(fù)責(zé)解釋。
第十八條 本辦法自2020年2月1日起施行,有效期至2022年1月31日。
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