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1.有計劃地采購藥品,以免積壓或缺貨。
2.驗(yàn)收時檢查效期,并按效期先后在賬目上或在計算機(jī)管理賬目中登記。庫房內(nèi)要設(shè)“效期藥品一覽表”,將每批藥品失效期的先后分別標(biāo)明,使之一目了然。方法之一可在一個小牌上注明數(shù)量和失效日期,掛在該藥品堆架下。每次購進(jìn)新貨時,再按效期先后作適當(dāng)調(diào)整,發(fā)藥時取排在最先的該批藥品。這樣,從貨架上可以反映銷存情況,庫房人員可以通過效期藥品一覽表掌握到貨、發(fā)貨的效期情況。
3.每一貨位要設(shè)貨位卡,注明效期與數(shù)量,記錄發(fā)藥、進(jìn)藥情況應(yīng)與“效期藥品一覽表”相一致。
4.要定期檢查,按效期先后及時調(diào)整貨位,做到近期先用。
5.藥劑科因配方需要常將藥品倒入磨口塞玻瓶中使用;因此必須注意再次補(bǔ)充藥品時,一定將瓶中的藥品用完,必要時可將剩余的少量藥品用紙另外包開先用,防止舊藥積存瓶底,久而久之出現(xiàn)過期失效。
6.庫房人員要勤檢查。一般效期藥品在到期前2個月,要向藥劑科主任提出報告,及時作出處理。