系統(tǒng)原理:
系統(tǒng)原理運(yùn)用系統(tǒng)論的基本思想和方法指導(dǎo)管理實(shí)踐活動,解決和處理管理的實(shí)際問題,系統(tǒng)原理是管理中重要的指導(dǎo)思想。
1.系統(tǒng)的概念和分類
系統(tǒng)是由兩個或兩個以上相互作用、相互依賴的要素所組合而成的,具有特定功能的,并處于一定環(huán)境中的有機(jī)整體。
系統(tǒng)是一個相對的概念,許多系統(tǒng)可以組成一個大系統(tǒng),一個系統(tǒng)又可以有許多子系統(tǒng)。要素是系統(tǒng)的基本組成,它決定著系統(tǒng)的聯(lián)系、結(jié)構(gòu)、功能等性質(zhì)和狀態(tài),從而決定著系統(tǒng)的本質(zhì)。
系統(tǒng)按組成要素的自然屬性分類,可分為自然系統(tǒng)和人工系統(tǒng)。自然系統(tǒng)是由自然界本來存在的物質(zhì)形或的,姬海洋系統(tǒng)、地下礦藏等;人工系統(tǒng)是經(jīng)過人類的勞動創(chuàng)造出來的,為達(dá)到人類各辭目的而建立的,虹法律系統(tǒng),衛(wèi)生系統(tǒng),護(hù)理系統(tǒng)等等。
系統(tǒng)如果按照與環(huán)境的關(guān)系分類,可分為封閉系統(tǒng)知開放系統(tǒng)。封閉系統(tǒng)又稱孤立系統(tǒng),指與外界沒有系或聯(lián)系較少的系統(tǒng);開放系統(tǒng)是與環(huán)境保持密切的物質(zhì)能量信息交換的系統(tǒng),開放系統(tǒng)具有輸出某種產(chǎn)物的功能,這種輸出必須以從環(huán)境中輸入為基礎(chǔ),經(jīng)過處理之后才能得到,再加上反饋的調(diào)節(jié)便構(gòu)成了一個完整的開放系統(tǒng)。
2.系統(tǒng)的特征系統(tǒng)具有以下特征:
(1)整體性:系統(tǒng)的整體性表現(xiàn)為系統(tǒng)是由兩個或兩個以上相互區(qū)別的要素,按照一定的方式和目的,有秩序地排列而成的,系統(tǒng)的功效大于各要素的功效之和。
例如,管理過程是由計(jì)劃、組織、人員管理、指導(dǎo)和領(lǐng)導(dǎo)、控制五項(xiàng)職能相互聯(lián)系、相互作用構(gòu)成的有機(jī)體,而不是這些職能的簡單疊加。又如:醫(yī)院作為一個整體系統(tǒng),具有護(hù)理、醫(yī)療、后勤等組成部分,而醫(yī)院系統(tǒng)的功效遠(yuǎn)不是護(hù)理醫(yī)療等子系統(tǒng)的功效之和。
(2)相關(guān)性:系統(tǒng)的相關(guān)性是指系統(tǒng)中各要素和組成,都是相互聯(lián)系、相互作用的。如醫(yī)院作為一個系統(tǒng),其護(hù)理子系統(tǒng)與醫(yī)院的醫(yī)療、檢驗(yàn)、后勤等其他的子系統(tǒng)之間有著密切的關(guān)系,存在著相互制約又相互依存的關(guān)系。
(3)層次性:復(fù)雜的系統(tǒng)是有層次的,對某一系統(tǒng)來說它既是由一些子系統(tǒng)組合而同時又要作為一個子系統(tǒng)去參與更大的系統(tǒng)的組成。例如護(hù)理系統(tǒng)可以劃分為護(hù)理子系統(tǒng),供高質(zhì)量的護(hù)理服務(wù);支持子系統(tǒng),為護(hù)理服務(wù)提供各種有效的支持;擴(kuò)展子系統(tǒng),通過開展科研、教學(xué)、培訓(xùn),發(fā)展專業(yè)內(nèi)涵,提高護(hù)理質(zhì)量。上述各護(hù)理子系統(tǒng)之間也是相互聯(lián)系、相互制約的,而護(hù)理系統(tǒng)又是醫(yī)院系統(tǒng)的一系統(tǒng)。
(4)動態(tài)平衡性:系統(tǒng)是不斷運(yùn)動、發(fā)展、變化的,以維持動態(tài)平衡,并通過反饋動態(tài)平衡。凡是封閉的系統(tǒng),都具有“消亡”的傾向,這一特性可以用一個科學(xué)“墑”(enfropy)來表示,在管理系統(tǒng)中的熵是指把宇宙間的物質(zhì)和能量經(jīng)過衰變到的最后狀態(tài)。封閉的系統(tǒng)得到正熵的結(jié)果,開放的系統(tǒng)從外界環(huán)境接受輸入,如些輸入的能量和信息與系統(tǒng)本身消耗及輸出的能量和信息一樣多,甚至大于輸入的和信息,則可能取得負(fù)熵的結(jié)果,該系統(tǒng)不會消亡,而是發(fā)展壯大。
(5)目的性:系統(tǒng)活動最終趨向于有序和穩(wěn)定,這是因?yàn)橛行蚍较蛘窍到y(tǒng)的目標(biāo)。任何一個系統(tǒng)都有明確的總目標(biāo),子系統(tǒng)為完成大系統(tǒng)的總目標(biāo)而協(xié)調(diào)工作。而系統(tǒng)還有自己的分目標(biāo)。
(6)環(huán)境適應(yīng)性:所有的開放系統(tǒng),總是在一定的環(huán)境中存在和發(fā)展,系統(tǒng)及其內(nèi)各子系統(tǒng),與環(huán)境之間不斷地進(jìn)行物質(zhì)、能量、信息的溝通。當(dāng)環(huán)境發(fā)生變化時,系統(tǒng)、子系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)和功能也會隨之改變,以便適應(yīng)環(huán)境,繼續(xù)存在和發(fā)展下去。
3.與系統(tǒng)管理相對應(yīng)的管理原則相應(yīng)的管理原則有:
(1)整分合原則:高效率的管理必須在整體規(guī)劃下有明確分工,又在分工的基礎(chǔ)上有效地綜合。例如:護(hù)理系統(tǒng)是由不同層次的護(hù)理部門分工合作而形成的。護(hù)理系統(tǒng)的總目標(biāo)和總效率是各個護(hù)理人員和單個護(hù)理部門獨(dú)立活動所無法達(dá)到的。各級護(hù)理部門必須分工協(xié)作,并需要有明確的權(quán)利范圍和責(zé)任制度來保證。
(2)能級原則:能級原則指組織內(nèi)的職權(quán)和責(zé)任應(yīng)按照明確而連續(xù)不斷的系統(tǒng),從最高管理層一直貫穿到組織最低層,做到責(zé)權(quán)分明,分級管理。例如,醫(yī)院護(hù)理系統(tǒng)中從上至下有護(hù)理部主任、護(hù)理部副主任、科護(hù)士長、護(hù)士長、副護(hù)士長、以及護(hù)士,不同的職位,有著不同的職責(zé)、權(quán)利、待遇。
(3)反饋原則:任何特定組織都是一個閉環(huán)控制系統(tǒng)。管理方式和管理手段構(gòu)成一個連續(xù)閉合的回路,在這個閉環(huán)系統(tǒng)中,反饋起著關(guān)鍵的作用。反饋將經(jīng)過處理后輸出的信息又回到輸入端,以影響系統(tǒng)性能醫(yī)學(xué)教育網(wǎng)`搜集整理,控制整個系統(tǒng)。只有管理體制上保證信息反饋的有效運(yùn)轉(zhuǎn),才能使管理工作充滿活力。例如護(hù)理部下達(dá)任務(wù)后,同時要制定反饋方案,進(jìn)行定期的檢查,以驗(yàn)證效果,發(fā)現(xiàn)問題,及時糾正和改進(jìn),才能保證任務(wù)的保質(zhì)保量完成。