第五條醫(yī)藥衛(wèi)生檔案工作在國(guó)家檔案行政管理部門“統(tǒng)籌規(guī)劃，組織協(xié)調(diào)，統(tǒng)一制度，監(jiān)督和指導(dǎo)”下進(jìn)行。衛(wèi)生部檔案處在辦公廳領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)管理本部門的檔案工作，并對(duì)部屬單位的檔案工作實(shí)行監(jiān)督、指導(dǎo)，地方各級(jí)醫(yī)藥衛(wèi)生檔案機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)管理本部門醫(yī)藥衛(wèi)生的檔案和檔案工作，并對(duì)所屬單位的檔案工作實(shí)行監(jiān)督和指導(dǎo)。

第六條各級(jí)醫(yī)藥衛(wèi)生部門應(yīng)有1名領(lǐng)導(dǎo)同志分管檔案工作，把檔案工作列入領(lǐng)導(dǎo)議事日程，切實(shí)解決工作中存在的實(shí)際問題。

第七條各級(jí)醫(yī)藥衛(wèi)生部門要理順檔案管理體制，建立綜合檔案工作機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)本單位的檔案工作和統(tǒng)一管理本部門形成的全部檔案（病歷檔案除外）。規(guī)模較大、內(nèi)部機(jī)構(gòu)和下屬單位較多、負(fù)有監(jiān)督、指導(dǎo)和檢查任務(wù)的單位，應(yīng)根據(jù)本部門實(shí)際情況，設(shè)立檔案館或綜合檔案室；對(duì)下沒有指導(dǎo)任務(wù)、但本部門檔案工作任務(wù)較重的，應(yīng)設(shè)綜合檔案室（處或科級(jí)）：設(shè)立檔案館的具體條件可參照1989年國(guó)家教委發(fā)布的第6號(hào)令執(zhí)行。規(guī)模較小的單位可視檔案工作的實(shí)際情況配備專職檔案工作人員。

藏藏設(shè)檔案館的應(yīng)配備工作人員8-12人；設(shè)檔案科、室的，應(yīng)配備工作人員3-6人。

藏藏綜合檔案機(jī)構(gòu)的設(shè)置，按有關(guān)規(guī)定報(bào)上一級(jí)衛(wèi)生行政管理部門審批，同時(shí)報(bào)所在地區(qū)檔案行政管理部門備案。

第八條醫(yī)藥、衛(wèi)生部門單位檔案館具有雙重職能，既是收集、保管檔案的科學(xué)文化事業(yè)機(jī)構(gòu)，又是本單位檔案工作職能管理部門。

第九條綜合檔案管理機(jī)構(gòu)的基本任務(wù)是：

（一）貫徹執(zhí)行國(guó)家和衛(wèi)生部有關(guān)檔案工作的法律、醫(yī)學(xué)教|育網(wǎng)搜集整理法規(guī)和規(guī)定；

（二）制定本單位檔案工作的各項(xiàng)規(guī)章制度，負(fù)責(zé)對(duì)所屬單位的檔案工作進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查；

（三）負(fù)責(zé)接收（征集）、整理、分類、鑒定、統(tǒng)計(jì)、保管本單位形成的全部檔案及有關(guān)資料；定期向檔案館移交有關(guān)檔案；

（四）負(fù)責(zé)編輯檔案參考資料，編制各種檢索工具，積極開發(fā)利用檔案信息資源，全心全意地做好服務(wù)工作；

（五）加強(qiáng)檔案工作的橫向聯(lián)系，開展多種形式的協(xié)作，積極開展檔案信息交流及學(xué)術(shù)研究活動(dòng)；

（六）負(fù)責(zé)對(duì)本單位或所屬單位檔案工作人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)；

（七）負(fù)責(zé)收集檔案利用效果的反饋信息，宣傳利用檔案的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益，擴(kuò)大檔案工作影響，增強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)干部和科研人員積累檔案、利用檔案的意識(shí)。