為貫徹市委、市政府“服務全校，服務學校發(fā)展”的精神和市教委“團結、勤政、廉潔、高效”的工作要求，規(guī)范接待工作，提高接待水平，特制上海醫(yī)藥高等?？茖W校公務接待工作規(guī)定。

（一）接待工作依據和原則

堅持“以人為本、誠懇熱情、規(guī)范有序、分工合作”和“勤儉節(jié)約”；按照分工對口，職能對應，禮儀對等，特事特辦的原則，做好學校公務接待工作。

（二）接待工作程序

1.接待分工

（1）。學校上級領導由學校辦公室負責配合上級部門。

（2）。以下范圍的接待工作由學校辦公室負責。

A、上級部門領導和隨行人員的接待；

B、兄弟院?；騿挝坏膩碓L接待；

C、新聞單位來校采訪記者的接待；

D、學校承辦的會議接待；

E、校領導交辦的接待。

F、外事合作單位

（3）。未列入上述范圍的接待工作由學校辦公室統(tǒng)籌安排，對口部門負責。涉及綜合性多部門的接待，由學校辦公室協調，明確牽頭部門負責接待，其他部門協助配合。

2.報批程序

由學校辦公室提出擬辦意見，報校領導審定。未列人學校辦公室接待范圍的接待，由對口或牽頭部門領導提出擬辦意見。

3.制定接待計劃

根據學校領導審定的意見或處室負責人擬定的意見，與有關部門、單位協商并制定接待計劃。并根據任務要求，落實吃、住、行以及參觀考察等事項。

（三）會見、座談

根據委領導審定意見，擬請校領導會見、座談的，由學校辦公室安排會場，并協調有關事項；會見、座談涉及委有關部門的，由學校辦公室發(fā)通知，有關部門必須派人參加；重要考察團組會見、座談由校辦公室通知圖文信息中心派專人拍攝照片作為接待資料保存或給客人留念。

（四）接待信息

1.接待過程中考察團組所需的材料，由各有關部門準備，交學校辦公室統(tǒng)一提供。

2.教育考察過程中形成的與學校教育改革、發(fā)展建設有密切聯系并有宣傳報道價值的信息，由學校辦公室會同宣傳部門提出報道的要求。

3.重要的教育調研組、檢查團離滬后，學校辦公室應及時將接待中形成的材料裝訂成冊存學校資料室。