上海醫(yī)藥高等?？茖W(xué)校公文運(yùn)轉(zhuǎn)管理工作規(guī)定，醫(yī)學(xué)教育網(wǎng)整理如下：

根據(jù)《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》，為了準(zhǔn)確、及時(shí)、安全地運(yùn)轉(zhuǎn)及管理學(xué)校各類公文，使之規(guī)范化、科學(xué)化制定本規(guī)定。

（一）收件

1.凡寄送學(xué)校的來件，統(tǒng)一由學(xué)校收發(fā)室人員收件；寄送校內(nèi)各部門的來件，由各部門內(nèi)勤或指定專人收件。各有關(guān)人員應(yīng)每天上、下午各一次到文件流轉(zhuǎn)箱收取來件。

2.在收取機(jī)要件和掛號(hào)件時(shí)，收件人應(yīng)當(dāng)面清點(diǎn)件數(shù)，辦妥簽收手續(xù)。醫(yī)學(xué)|教育|網(wǎng)搜集整理

3.有關(guān)單位直接發(fā)至各部門的各類公文，各部門應(yīng)及時(shí)送學(xué)校辦公室內(nèi)勤進(jìn)入辦文程序。

4.學(xué)校工作人員參加上級(jí)單位召開的會(huì)議后，有關(guān)會(huì)議文件材料應(yīng)送學(xué)校辦公室內(nèi)勤按規(guī)定處理。

5.發(fā)現(xiàn)漏蓋公章、缺頁(yè)、缺附件的各類公文，應(yīng)及時(shí)與來文單位聯(lián)系，予以補(bǔ)齊。對(duì)有前文背景的來文，應(yīng)查清是否與前文有關(guān)，保持與前文的銜接。

6.對(duì)于需要納入學(xué)校辦文程序的公文，校辦公室內(nèi)勤應(yīng)及時(shí)登錄辦公自動(dòng)化內(nèi)網(wǎng)系統(tǒng)。登記時(shí)應(yīng)注明收文日期、發(fā)文日期、來文單位、文號(hào)、標(biāo)題（無標(biāo)題的，應(yīng)根據(jù)來文內(nèi)容摘要標(biāo)出）、緊急程度、密級(jí)等。登記前應(yīng)做好文件的檢查工作，防止漏登、錯(cuò)登和遲登。

（二）傳遞

1.對(duì)納入學(xué)校公文辦理程序的，由學(xué)校辦公室內(nèi)勤根據(jù)擬辦人提出的傳遞范圍進(jìn)入辦公自動(dòng)化內(nèi)網(wǎng)系統(tǒng)登記后進(jìn)行傳遞。其中，凡是請(qǐng)校領(lǐng)導(dǎo)傳閱、閱核、閱示、審批、簽發(fā)的公文，由學(xué)校辦公室內(nèi)勤負(fù)責(zé)傳遞。

2.校領(lǐng)導(dǎo)退件后，由學(xué)校辦公室內(nèi)勤根據(jù)擬辦和批辦意見進(jìn)行傳遞。

3.各部門應(yīng)由內(nèi)勤或指定人員按規(guī)定負(fù)責(zé)本部門有關(guān)公文的傳遞工作。

4.公文傳遞過程中，對(duì)無法用訂書機(jī)裝訂的厚頁(yè)文件，應(yīng)使用文件夾；公文從各傳遞環(huán)節(jié)退出時(shí)，應(yīng)檢查正文和附件是否完整，有無其他公文混夾等情況，以免公文在傳遞過程中流失或拆散；對(duì)于緊急公文，應(yīng)予以注明。

（三）發(fā)送

1.公文郵寄工作由學(xué)校收發(fā)室人員負(fù)責(zé)，也可根據(jù)部門的要求由部門分送。急件可根據(jù)需要快遞或由專人遞送。

2.需要內(nèi)送的公文，應(yīng)在當(dāng)日15：00前送交收發(fā)室。

3.公文的發(fā)送實(shí)行登記制度，機(jī)要件應(yīng)指定專人遞送。