上海醫(yī)藥高等專科學校公文運轉管理工作規(guī)定，醫(yī)學教育網整理如下：

根據(jù)《國家行政機關公文處理辦法》，為了準確、及時、安全地運轉及管理學校各類公文，使之規(guī)范化、科學化制定本規(guī)定。

（一）收件

1.凡寄送學校的來件，統(tǒng)一由學校收發(fā)室人員收件；寄送校內各部門的來件，由各部門內勤或指定專人收件。各有關人員應每天上、下午各一次到文件流轉箱收取來件。

2.在收取機要件和掛號件時，收件人應當面清點件數(shù)，辦妥簽收手續(xù)。醫(yī)學|教育|網搜集整理

3.有關單位直接發(fā)至各部門的各類公文，各部門應及時送學校辦公室內勤進入辦文程序。

4.學校工作人員參加上級單位召開的會議后，有關會議文件材料應送學校辦公室內勤按規(guī)定處理。

5.發(fā)現(xiàn)漏蓋公章、缺頁、缺附件的各類公文，應及時與來文單位聯(lián)系，予以補齊。對有前文背景的來文，應查清是否與前文有關，保持與前文的銜接。

6.對于需要納入學校辦文程序的公文，校辦公室內勤應及時登錄辦公自動化內網系統(tǒng)。登記時應注明收文日期、發(fā)文日期、來文單位、文號、標題（無標題的，應根據(jù)來文內容摘要標出）、緊急程度、密級等。登記前應做好文件的檢查工作，防止漏登、錯登和遲登。

（二）傳遞

1.對納入學校公文辦理程序的，由學校辦公室內勤根據(jù)擬辦人提出的傳遞范圍進入辦公自動化內網系統(tǒng)登記后進行傳遞。其中，凡是請校領導傳閱、閱核、閱示、審批、簽發(fā)的公文，由學校辦公室內勤負責傳遞。

2.校領導退件后，由學校辦公室內勤根據(jù)擬辦和批辦意見進行傳遞。

3.各部門應由內勤或指定人員按規(guī)定負責本部門有關公文的傳遞工作。

4.公文傳遞過程中，對無法用訂書機裝訂的厚頁文件，應使用文件夾；公文從各傳遞環(huán)節(jié)退出時，應檢查正文和附件是否完整，有無其他公文混夾等情況，以免公文在傳遞過程中流失或拆散；對于緊急公文，應予以注明。

（三）發(fā)送

1.公文郵寄工作由學校收發(fā)室人員負責，也可根據(jù)部門的要求由部門分送。急件可根據(jù)需要快遞或由專人遞送。

2.需要內送的公文，應在當日15：00前送交收發(fā)室。

3.公文的發(fā)送實行登記制度，機要件應指定專人遞送。