物流托管簡介是中級(jí)醫(yī)藥商品儲(chǔ)運(yùn)員考試可能涉及到的知識(shí)點(diǎn),醫(yī)學(xué)教育網(wǎng)整理如下:
隨著我國醫(yī)藥市場(chǎng)客戶需求越來越個(gè)性化,為客戶快速、準(zhǔn)確地提供藥品配送服務(wù)成為醫(yī)藥流通企業(yè)贏得市場(chǎng)競爭的重要方式?,F(xiàn)階段,我國大多數(shù)的醫(yī)藥流通企業(yè)仍然通過采取自營倉庫、車隊(duì)的方式為客戶提供藥品物流服務(wù),而這種經(jīng)營方式最大的難點(diǎn)就在于物流成本居高不下、客戶服務(wù)始終處于較低的水平,很難滿足企業(yè)在未來市場(chǎng)中的競爭。在這種背景下,選擇一家有實(shí)力的第三方物流企業(yè)參與企業(yè)的物流運(yùn)做是國內(nèi)大多數(shù)醫(yī)藥流通企業(yè)的戰(zhàn)略選擇。
醫(yī)藥物流托管興起的背景醫(yī)學(xué)教育網(wǎng)搜集/整理:
現(xiàn)階段,我國醫(yī)藥流通行業(yè)為什么要求物流托管?托管能給雙方帶來了什么樣的實(shí)際利益?對(duì)企業(yè)未來發(fā)展有什么樣的指導(dǎo)意義?這些是我們首先需要明確的問題。
由于國內(nèi)醫(yī)藥流通企業(yè)長期對(duì)物流不重視,導(dǎo)致物流部門普遍在企業(yè)中的地位不高、人員素質(zhì)低下,而這又對(duì)企業(yè)的物流發(fā)展形成的阻礙,這樣的一個(gè)結(jié)果就是物流成本居高不下、客戶服務(wù)水平長期得不到提高,有些醫(yī)藥企業(yè)物流成本甚至占銷售額的1.5%.同時(shí),面對(duì)越來越多的大力發(fā)展物流配送服務(wù)的優(yōu)秀醫(yī)藥企業(yè),醫(yī)藥市場(chǎng)在產(chǎn)品與服務(wù)兩方面同質(zhì)化競爭激烈,市場(chǎng)份額不斷被盤食另一方面,醫(yī)藥流通企業(yè)也看到了物流服務(wù)的重要性。但是心有余力不足,因?yàn)樵谝粋€(gè)思想老化、人員結(jié)構(gòu)老化的企業(yè)里進(jìn)行物流的改革是非常艱難的,沒有新的思想和血液注入,人員對(duì)原有的流程比較適應(yīng),不愿意接受新事物,所以雖然很多醫(yī)藥流通企業(yè)認(rèn)識(shí)到自己的不足但是物流狀況仍是得不到改善。
而醫(yī)藥物流托管可以解決上述矛盾。第一、托管后可以節(jié)約物流成本。托管的首要目的就是節(jié)約成本。托管協(xié)議的簽訂是在保證節(jié)約物流成本的基礎(chǔ)之上達(dá)成的。具體托管有關(guān)資金結(jié)算的問題在以下具體托管模式中有詳細(xì)說明。第二、托管后有利于物流改革。拿筆者的實(shí)際托管案例中可以看出,托管后的物流改革多涉及ERP 系統(tǒng)、流程改革、配送改革三大方面。通過專業(yè)的物流專家主持企業(yè)的三大改革,可以實(shí)現(xiàn)改革后商品的差錯(cuò)率大幅降低,甚至能實(shí)現(xiàn)“百日無差錯(cuò)”的目標(biāo);配送及時(shí)率有了提高,達(dá)到市內(nèi)配送18小時(shí)內(nèi)到位,市外配送32小時(shí)到位;通過流程優(yōu)化,在人員、設(shè)備不大副增加的前提下支撐更大的訂單銷售量,對(duì)于平均一天銷售額為250萬,訂單量為1200張,客戶數(shù)量為1000家的業(yè)務(wù)量,能保證做到物流業(yè)務(wù)正常有序的進(jìn)行。第三、雙方可在物流成本上實(shí)現(xiàn)共盈。對(duì)于托管雙方在協(xié)議中商定的物流成本,作為受托方的盈利線。實(shí)際物流成本低于協(xié)議成本的,差額作為第三方物流企業(yè)的利潤。根據(jù)筆者的經(jīng)驗(yàn),協(xié)議成本往往比醫(yī)藥企業(yè)自營成本要低30%左右。筆者曾經(jīng)參與了一個(gè)醫(yī)藥流通企業(yè)的物流托管項(xiàng)目,一年下來該企業(yè)的物流成本比托管前降低了近100萬元。
醫(yī)藥物流托管的主要內(nèi)容
1、人員的托管模式人員是托管過程中最為棘手也是最為重要的因素。人員的歸屬有兩種主要方式,一種完全剝離原有公司,全部進(jìn)入托管方的公司。一種是不完全剝離原有公司,在人事關(guān)系上仍然歸屬原有公司,但是人員的管理、考核由物流托管方統(tǒng)一管理。這兩種模式是筆者都曾經(jīng)采用過,而且都獲得比較好的效果,現(xiàn)詳細(xì)的說明一下:●完全剝離的模式:所有物流人員注入托管方企業(yè),與受托方簽訂勞動(dòng)協(xié)議,建立勞動(dòng)關(guān)系,與原有委托方脫離關(guān)系。受托方對(duì)以上的物流人員有最終人事管理權(quán);●部分剝離的模式:物流人員的托管對(duì)象包括企業(yè)的驗(yàn)收、養(yǎng)護(hù)、裝卸搬運(yùn)、倉儲(chǔ)保管、揀貨發(fā)貨、復(fù)核裝箱、駕駛、押運(yùn)、收款等物流相關(guān)崗位的人員。委托方對(duì)以上的物流人員有最終人事管理權(quán);委托方有義務(wù)與物流人員簽訂勞動(dòng)合同,并按受托方提出的要求處理物流人員的聘用、調(diào)動(dòng)、辭退等事宜。未經(jīng)受托方確認(rèn),委托方不得擅自進(jìn)行物流人員的聘用、調(diào)動(dòng)和辭退;當(dāng)委托方提出物流人員的聘用、調(diào)動(dòng)、辭退等的要求時(shí),受托方也應(yīng)予以積極配合;受托方有權(quán)制定單獨(dú)的物流托管人員工資、績效考核標(biāo)準(zhǔn),并對(duì)托管人員的工資和績效進(jìn)行考核;委托方要定期與受托方共同確定托管物流人員的名單,并根據(jù)名單在每月10日按受托方提供的托管人員工資、績效考核表按時(shí)發(fā)放托管人員的工資和績效獎(jiǎng)金,代扣、代繳各項(xiàng)福利和稅費(fèi)。
2、設(shè)備的托管模式:設(shè)備主要包括原有企業(yè)的:倉庫、輕重型貨架、空調(diào)、冷庫、地架、老虎車、液壓車、叉車、周轉(zhuǎn)箱、箱式貨車、電腦等。對(duì)于這些資產(chǎn)主要的托管模式如下:委托方仍然享有自有的物流相關(guān)設(shè)備、設(shè)施的所有權(quán)和處置權(quán);委托方有義務(wù)提供受托方現(xiàn)有運(yùn)營所需的倉儲(chǔ)庫房、場(chǎng)地、車輛和其它物流設(shè)備、設(shè)施,與受托方簽字確認(rèn)委托管理的設(shè)備、設(shè)施清單,對(duì)于未來新的物流設(shè)施雙方可以具體協(xié)商確定其歸屬問題。一般情況下對(duì)于大件物流設(shè)備如車輛、貨價(jià)等可以考慮由委托方購買,受托方擔(dān)負(fù)設(shè)備折舊。對(duì)于小件的低值易耗品受托方統(tǒng)一采購,攤?cè)胧芡蟹截?cái)務(wù)帳。
受托方要根據(jù)GSP要求承擔(dān)倉儲(chǔ)庫房、場(chǎng)地、車輛和其它物流設(shè)備、設(shè)施進(jìn)行清潔和維護(hù)工作,一旦發(fā)現(xiàn)是因?yàn)楣芾韱栴}導(dǎo)致設(shè)備損壞、丟失的情況,受托方要承擔(dān)全部經(jīng)濟(jì)責(zé)任。
物流設(shè)備要定期的進(jìn)行雙方盤點(diǎn)、確認(rèn)數(shù)量是否與初期托管時(shí)數(shù)量相符,如不相符受托方要查明原因,定期匯報(bào)雙方財(cái)務(wù)部門。
3、物流成本、賬戶和資金的結(jié)算模式成本的結(jié)算模式是托管雙方的一個(gè)難點(diǎn),怎樣的一個(gè)結(jié)算模式才能讓雙方都能滿意,最終達(dá)到共盈的效果?筆者建議按照以下條例進(jìn)行:費(fèi)率的結(jié)算有兩種方式:一是:銷售額提成法。托管方實(shí)際含稅銷售額(等于總含稅銷售額減去過票品種含稅銷售額)的一個(gè)百分比作為乙方的物流服務(wù)收入計(jì)入物流賬戶;二是:節(jié)余額分成法。托管期間實(shí)際物流費(fèi)用占銷售額比比上年下降數(shù)為節(jié)余額,雙方協(xié)商分成節(jié)余金額。
托管雙方約定的物流成本由倉儲(chǔ)成本、運(yùn)輸成本、人工成本、管理成本四個(gè)部分組成。雙方共同設(shè)立一個(gè)物流賬戶(具體明細(xì)科目不再詳列),并以此賬中的物流收入、成本和盈余作為雙方的結(jié)算依據(jù);雙方每月10日進(jìn)行對(duì)賬。托管方有權(quán)利監(jiān)督、檢查乙方物流成本和資金的使用狀況,并要求乙方提供物流成本明細(xì);對(duì)于大件的物流設(shè)備托管方應(yīng)該按雙方約定承擔(dān)物流設(shè)備、設(shè)施的購置;受托方承擔(dān)相應(yīng)的折舊成本。托管方要設(shè)立物流成本管理的專項(xiàng)財(cái)務(wù)對(duì)接人員,并按受托方指派人員簽字確認(rèn)的借款憑證、物流成本報(bào)銷憑證為受托方辦理借款、物流費(fèi)用報(bào)銷和記賬。未經(jīng)受托方指派人員簽字確認(rèn)的借款和費(fèi)用不應(yīng)計(jì)入受托方的物流成本。
受托方有權(quán)利監(jiān)督、檢查物流賬戶的記賬情況,并要求委托方進(jìn)行對(duì)賬;受托方有權(quán)指派人員簽署物流費(fèi)用報(bào)銷憑證,未經(jīng)受托方指派人員簽字確認(rèn)的借款和費(fèi)用不得計(jì)入受托方的物流成本;受托方要保證物流賬戶中的資金是用于托管委托方的物流業(yè)務(wù),受托方要記錄物流成本明細(xì)帳,并隨時(shí)按委托方要求提供物流成本明細(xì)帳的查詢和核對(duì);4、物流服務(wù)的管理一旦托管后,原則上原公司的物流工作全部由受托方全全承擔(dān)。受托方要注意在以下幾個(gè)方面做好物流服務(wù)工作:托管方一旦實(shí)行物流托管,要將原有物流服務(wù)業(yè)務(wù)全部交受托方管理,一般情況下保證不發(fā)生未經(jīng)委托方確認(rèn)擅自處理的物流作業(yè)的情況;受托方根據(jù)實(shí)際業(yè)務(wù)管理需要,要在托管業(yè)務(wù)范圍內(nèi)制定并實(shí)施相應(yīng)的業(yè)務(wù)管理流程和制度。具體管理流程和制度由受托方提交,經(jīng)雙方簽字確認(rèn)后共同實(shí)施;受托方要處理好GSP認(rèn)證和復(fù)查工作,并按國家GSP有關(guān)規(guī)定對(duì)驗(yàn)收、養(yǎng)護(hù)、保管、收發(fā)和配送管理進(jìn)行監(jiān)督、檢查;要保證委托方交付貨物的按時(shí)配送;委托方隨時(shí)對(duì)受托方的物流服務(wù)進(jìn)行考核,考核結(jié)果直接在服務(wù)費(fèi)率中體現(xiàn);對(duì)于醫(yī)藥快批企業(yè)來說,通常需要送貨員收現(xiàn)款。在需要代收貨款的情況下,送貨員要按照送貨回執(zhí)單上注明的金額向客戶收取貨款,并在配送車輛回程后的18小時(shí)內(nèi)將所收貨款交托管方的財(cái)務(wù)部門。
醫(yī)藥流通行業(yè)早已進(jìn)入微利時(shí)代,許多大型醫(yī)藥流通企業(yè)選擇了在企業(yè)內(nèi)大力發(fā)展信息化技術(shù)和醫(yī)藥物流中心,希望通過經(jīng)營手段的信息化、藥品配送的網(wǎng)絡(luò)化、快速化實(shí)現(xiàn)企業(yè)的競爭力不斷提高。那么,選擇合適的第三方物流企業(yè),進(jìn)行物流業(yè)務(wù)的外包成為我國醫(yī)藥流通企業(yè)提高客戶服務(wù)水平和控制物流成本的有效選擇。相信在近兩年內(nèi),我國將有更多的優(yōu)秀醫(yī)藥物流托管商涌現(xiàn),我們拭目以待。