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針對(duì)臨床投訴處理技巧

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針對(duì)臨床投訴處理技巧有什么?醫(yī)學(xué)教育網(wǎng)小編整理了針對(duì)臨床投訴處理技巧如下,請(qǐng)各位考生仔細(xì)查看。

1.投訴 

依據(jù)《醫(yī)療投訴管理方法》第二條,投訴是指病人及其家屬等有關(guān)人員對(duì)醫(yī)院及其工作人員所提供的醫(yī)療、護(hù)理等服務(wù)不滿意,以來信、來電、來訪等各種方式向醫(yī)院反映問題,提出意見、建議和要求的行為。投訴是每一個(gè)醫(yī)療機(jī)構(gòu)都會(huì)遇到的問題,是病人對(duì)醫(yī)院管理和服務(wù)不滿的表達(dá)方式,也是醫(yī)院有價(jià)值的信息來源。如何利用處理病人投訴的時(shí)機(jī),從而贏得病人的信任,消除病人的不滿,對(duì)于維護(hù)醫(yī)療機(jī)構(gòu)的聲譽(yù)和形象至關(guān)重要。

2.投訴處理技巧

(1)正確對(duì)待投訴:在不滿的顧客中,只有4%提出投訴,但所有不滿的人都會(huì)將不滿告訴另外的10~20人;被告知者中的13%又繼續(xù)將這個(gè)壞消息傳播給另外的10~20人;而得到滿意服務(wù)的顧客會(huì)將他們的經(jīng)歷告訴2~5人;如果投訴的問題得到有效解決,70%的人會(huì)成為“回頭客”;如果問題得到及時(shí)有效的解決,95%的人會(huì)成為“回頭客”。為了留住顧客,必須正確對(duì)待和處理投訴問題。

(2)掌握處理投訴的原則:首先,不要忽視任何投訴,接到投訴要積極迅速應(yīng)對(duì);其次,掌握詳情,在投訴升級(jí)之前一定要對(duì)投訴的問題有全面的了解,做到心中有數(shù),掌握主動(dòng)權(quán),各人員之間要口徑一致;再次,遵守投訴者利益第一原則,處理投訴的人員應(yīng)該把病人的利益置于首位,局部利益要服從全局利益,穩(wěn)定投訴者的情緒,通過措施迅速解決投訴事件。

(3)積極應(yīng)對(duì)投訴,掌握投訴處理技巧:對(duì)醫(yī)院來說,正確接待是處理好投訴問題的首要步驟。前來投訴的病人往往會(huì)情緒過激,怒火一觸即發(fā),這時(shí)接待者切莫用不友善、懷疑、批評(píng)的眼光對(duì)待病人,這種傷害病人自尊的態(tài)度會(huì)引起病人更大的不滿,情緒反彈。

因此,應(yīng)運(yùn)用以下技巧來應(yīng)對(duì)投訴:

①友善的服務(wù)態(tài)度,穩(wěn)定投訴者的情緒,避免矛盾的激化。

②靈活變通的服務(wù),詢問細(xì)節(jié)并傾聽,態(tài)度誠懇,不急于做否定或肯定的表態(tài)。

③醫(yī)院內(nèi)部相互補(bǔ)救、相互補(bǔ)臺(tái)、相互通氣提醒。

④進(jìn)行調(diào)查,記錄投訴者反應(yīng)的重點(diǎn)問題,匯集有說服力的資料、數(shù)據(jù)、法規(guī)、規(guī)范;冷靜提問,在交談中步步深入,了解情況、病人的心理和要求,若發(fā)現(xiàn)有錯(cuò),要敢于面對(duì),真誠道歉,達(dá)到妥善解決。

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