校長(zhǎng)辦公室是在校長(zhǎng)直接領(lǐng)導(dǎo)下,校長(zhǎng)、學(xué)校行政系統(tǒng)的綜合、綜合管理機(jī)構(gòu),是信息網(wǎng)絡(luò)中心,在工作運(yùn)轉(zhuǎn)過程中發(fā)揮承上啟下、聯(lián)系左右、溝通內(nèi)外的功能。
主要職能:
1、參謀作用
2、助手作用
3、信息樞紐作用
4、督辦作用
5、協(xié)調(diào)作用
6、服務(wù)作用
7、公共關(guān)系作用
主要職責(zé):
1、負(fù)責(zé)協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)制定學(xué)??傮w規(guī)劃,起草校行政工作計(jì)劃和綜合性總結(jié)、報(bào)告、決議等文件以及各類發(fā)展規(guī)劃,參與目標(biāo)管理;組織擬定全校性規(guī)章制度,發(fā)布有關(guān)通告、通知、布告等;擬好規(guī)章制度建設(shè)。
2、負(fù)責(zé)組織安排校行政會(huì)議,校長(zhǎng)辦公會(huì)議以及校長(zhǎng)召集的其它專門會(huì)議,做好會(huì)議記錄,編寫印發(fā)會(huì)議紀(jì)要,并督促檢查會(huì)議決議貫徹執(zhí)行情況,及時(shí)向校領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。
3、負(fù)責(zé)各部門的協(xié)調(diào)工作,組織需由幾個(gè)部門共同籌辦完成的綜合性工作。
4、負(fù)責(zé)搜集、整理、綜合有關(guān)信息,供校長(zhǎng)參閱;深入基層,調(diào)查研究,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,準(zhǔn)確反饋信息,為校領(lǐng)導(dǎo)決策提供有價(jià)值的意見。
5、負(fù)責(zé)各類文件、公函的收發(fā)、登記、擬批、送審、催辦、打印工作;受理校內(nèi)各部門的報(bào)告、請(qǐng)示,及時(shí)呈送有關(guān)校領(lǐng)導(dǎo)批示或有關(guān)部門處理或提交有關(guān)會(huì)議研究決定;做好公文起草、核稿、編印、上報(bào)、下發(fā)工作。醫(yī)學(xué)|教育|網(wǎng)搜集整理
6、負(fù)責(zé)掌管使用校章和正副校長(zhǎng)的印章,審定各行政部門印章的刻制,填發(fā)對(duì)外行政介紹信、證明信,嚴(yán)格公章管理和用印制度。
7、負(fù)責(zé)和指導(dǎo)全校的綜合統(tǒng)計(jì)工作;負(fù)責(zé)全校各部門檔案的管理;負(fù)責(zé)編寫學(xué)校行政工作大事記、學(xué)校年鑒以及向上級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)送的相關(guān)材料。
8、負(fù)責(zé)對(duì)校內(nèi)外的聯(lián)系,代表校行政和協(xié)助校行政負(fù)責(zé)同志接待,安排外事及上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或兄弟單位的來(lái)訪接待工作。
9、受理群眾來(lái)信來(lái)訪,及時(shí)向校長(zhǎng)匯報(bào)或與有關(guān)部門協(xié)商后解決或答復(fù)。
10、負(fù)責(zé)全校性重大活動(dòng)和突擊性工作的策劃、組織、協(xié)調(diào)、落實(shí)工作。
11、負(fù)責(zé)校長(zhǎng)公務(wù)活動(dòng)安排,辦理校長(zhǎng)日常事務(wù)。
12、承擔(dān)校行政領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的各項(xiàng)任務(wù)。