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隨著《醫(yī)療機構(gòu)管理條例》的出臺,人們的法律意識和自我保護意識不斷增強。病歷作為醫(yī)療機構(gòu)的重要文書正在逐步走向公開,這使我們在病歷管理上面臨著嚴峻的挑戰(zhàn)。在整個醫(yī)療行為過程中,病歷管理顯得尤為重要,因此應在加強業(yè)務管理和質(zhì)量控制基礎(chǔ)上,加大對病歷質(zhì)量控制方面的力度,要把病歷管理作為諸多醫(yī)療環(huán)節(jié)中的重中之重。
首先,我們需要了解什么是病歷。病歷,是指醫(yī)務人員在醫(yī)療活動過程中形成的文字、符號、圖表、影像、切片等資料的總和,包括門(急)診病歷和住院病歷。
其次,要了解病歷書寫的要求。病歷書寫總的要求是客觀、真實、準確、及時、完整和規(guī)范;書寫的要求也是我們在筆試中的單選題考點。病歷書寫應當使用中文,通用的外文縮寫和無正式中文譯名的癥狀、體征、疾病名稱等可以使用外文。病歷書寫還應當規(guī)范使用醫(yī)學術(shù)語,文字工整,字跡清晰,表述準確,語句通順,標點正確。
病歷書寫過程中出現(xiàn)錯字的,應當用雙線劃在錯別字上,保留原記錄清楚、可辨,并注明修改時間,修改人簽名。不得采用刮、粘、涂等方法掩蓋或去除原來的字跡。上級醫(yī)務人員有審查修改下級醫(yī)務人員書寫的病歷的責任。
實習醫(yī)務人員、試用期醫(yī)務人員書寫的病歷,應當經(jīng)過本醫(yī)療機構(gòu)注冊的醫(yī)務人員審閱、修改并簽名,進修醫(yī)務人員由醫(yī)療機構(gòu)根據(jù)其勝任本專業(yè)工作實際情況認定后書寫病歷。病歷書寫一律使用阿拉伯數(shù)字書寫日期和時間,采用24小時制記錄。
對需要取得患者書面同意方可進行的醫(yī)療活動,應當由患者本人簽署知情同意書?;颊卟痪邆渫耆袷滦袨槟芰r,應當由其法定代理人簽字;患者因病無法簽字時,應當由其授權(quán)的人員簽字;為搶救患者,在法定代理人或被授權(quán)人無法及時簽字的情況下,可由醫(yī)療機構(gòu)負責人或者授權(quán)的責任人簽字。
再次,對于住院病歷的書寫內(nèi)容、打印也都是有要求的,書寫內(nèi)容包括:住院病案首頁、入院記錄、病程記錄、手術(shù)同意書、麻醉同意書、輸血治療知情同意書、特殊檢查(特殊治療)同意書、病危(重)通知書、醫(yī)囑單、輔助檢查報告單、體溫單、醫(yī)學影像檢查資料、病理資料等。打印病歷應當按照規(guī)定的內(nèi)容錄入并及時打印,由相應醫(yī)務人員手寫簽名。打印病歷編輯過程中應當按照權(quán)限要求進行修改,已完成錄入打印并簽名的病歷不得修改。
最后,依據(jù)《醫(yī)療機構(gòu)管理條例實施細則》規(guī)定,醫(yī)療機構(gòu)門診病歷的保存期不得少于15年,住院病歷的保存期不得少于30年。
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